Information für Schulen
E-Mail-Verteiler statt WhatsApp-Chaos.
KLASSENBOTE® ist die DSGVO-konforme Kommunikationslösung für Schulen: Jede Klasse erhält eine eigene E-Mail-Adresse, über die Schule, Lehrkräfte und Eltern sicher kommunizieren – ohne App, ohne Weitergabe privater Telefonnummern.
Kennen Sie das?
An den meisten Schulen läuft die Elternkommunikation heute über private Messenger-Gruppen – mit drei Problemen, die niemand mehr ignorieren kann.
Wichtiges geht unter
Elternbriefe, Termine und Erinnerungen vermischen sich mit Smalltalk. Es gibt keine Trennung zwischen offiziellen Mitteilungen und privatem Chat.
Datenschutz-Risiko für die Schule
Private Telefonnummern sind für alle Gruppenmitglieder sichtbar, die Daten liegen oft außerhalb der EU – die datenschutzrechtliche Verantwortung trägt die Schule.
Aufwand jedes Schuljahr
Gruppen müssen manuell neu erstellt und Mitglieder einzeln gepflegt werden – dezentral, fehleranfällig und ohne Übersicht für die Schulleitung.
App-Zwang für Eltern
Wer nicht die richtige App installiert, bleibt außen vor. Nicht alle Eltern wollen oder können das – und die Schule kann es nicht verlangen.
So funktioniert KLASSENBOTE
Das Herzstück: eine eigene E-Mail-Adresse pro Klasse, bereitgestellt und kontrolliert von Ihrer Schule.
Wer an diese Adresse schreibt, erreicht alle verifizierten Eltern und Lehrkräfte der Klasse – aus jedem E-Mail-Programm, auf jedem Gerät.
Für Ihre Schule: eingerichtet in wenigen Minuten
- Schule registrieren
Die Schulleitung registriert die Schule kostenlos – inklusive Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
- Klassenstruktur anlegen
Schulform wählen, Klassen und Jahrgänge anlegen oder Klassenlisten importieren. Auch Gremien und AGs erhalten eigene Verteiler.
- E-Mail-Adressen werden automatisch generiert
Für jede Klasse erzeugt das System eine eindeutige Klassen-E-Mail-Adresse.
- Eltern einladen
Pro Klasse gibt es Einladungslink, QR-Code und fertige Druckvorlagen für den Elternbrief.
- Sicher kommunizieren
Schule, Lehrkräfte und verifizierte Eltern kommunizieren über den Verteiler – DSGVO-konform und dokumentiert.
Für Eltern: drei Schritte, keine App
- Einladung erhalten
Link oder QR-Code von der Schule – per E-Mail, im Elternbrief oder am Elternabend.
- E-Mail-Adresse bestätigen
Nur die E-Mail-Adresse eingeben und den Bestätigungslink klicken. Keine weiteren Daten, kein Passwort, keine Installation.
- Fertig
Alle Mitteilungen kommen ins gewohnte Postfach. Pro Schüler sind zwei Adressen möglich – für beide Elternteile.
Alle Funktionen inklusive
Ein transparentes Modell, keine Feature-Stufen – jede Schule erhält den vollen Umfang.
E-Mail-Verteiler & Verwaltung
Klassen, Gruppen und Verteilerlisten zentral verwalten – mit automatischer Verifizierung, Lesebestätigungen und priorisierter Zustellung wichtiger Mitteilungen.
Kalender & Termine
Schultermine mit automatischen Erinnerungen (1 Woche und 1 Tag vorher), Zu-/Absage per Klick ohne Login, Ferien und Feiertage Ihres Bundeslands, Synchronisation mit Google, Apple und Outlook.
Hausaufgaben & Prüfungen
Lehrkräfte legen Aufgaben und Prüfungstermine an – Eltern bleiben automatisch auf dem Laufenden.
Dokumente
Zentrale Ablage und Verteilung von Elternbriefen, Formularen und Schulunterlagen.
Gremien & AGs
Eigene Verteiler für Elternvertretung, Förderverein, Schülervertretung und Konferenzen – die komplette Schulkommunikation in einem System.
Sicherheit & Datenschutz
Hosting ausschließlich in Deutschland (ISO 27001 zertifiziert), Zwei-Faktor-Authentifizierung, TLS-Verschlüsselung, regelmäßige Sicherheitsaudits und automatische Löschfristen.
KLASSENBOTE oder Messenger-Gruppen?
DSGVO-Konformität im Detail
Alles, was Ihr Datenschutzbeauftragter sehen möchte – von Anfang an dabei.
Technische Maßnahmen
Hosting ausschließlich auf deutschen Servern (ISO 27001, TÜV SÜD zertifiziert) · Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests · Automatische Datenlöschung nach definierten Aufbewahrungsfristen · Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Organisatorische Maßnahmen
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO · Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) für Bildungseinrichtungen · Vollständige Dokumentation für Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten · Einfache Umsetzung der Betroffenenrechte.
Einfache, transparente Preise
Ein Modell für alle Schulen. Unbegrenzte Nutzer, alle Funktionen, keine versteckten Kosten.
- 1. Jahr gesamt568,91 €
- Ab Jahr 2359,88 €/J.
- 1. Jahr gesamt658,91 €
- Ab Jahr 2479,88 €/J.
- 1. Jahr gesamt748,91 €
- Ab Jahr 2599,88 €/J.
Beispielrechnung 1. Jahr: 3 Monate kostenlos + 9 Monatsbeiträge + einmalige Einrichtungsgebühr. E-Mail-Pakete lassen sich jederzeit flexibel anpassen. Details und Kostenrechner: klassenbote.de/pricing
Häufige Fragen
Müssen Eltern eine App installieren?
Nein. KLASSENBOTE nutzt die vorhandene E-Mail-Adresse – Eltern kommunizieren mit ihrer gewohnten E-Mail-App auf jedem Gerät.
Sind Telefonnummern für andere Eltern sichtbar?
Nein. Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über E-Mail, ohne dass persönliche Kontaktdaten geteilt werden.
Wie kommen Eltern und Lehrkräfte ins System?
Die Schule lädt sie per E-Mail, Link oder QR-Code ein; die Teilnahme wird über einen sicheren Bestätigungslink verifiziert. Auch Elternvertreter können Registrierungslinks in ihre Klassen weitergeben – die Verwaltung bleibt zentral bei der Schule.
Was passiert beim Schuljahreswechsel?
Die Schule importiert oder passt die Klassenlisten an, das System aktualisiert alle Verteiler automatisch. Eltern müssen nichts tun.
Wie funktioniert die kostenlose Testphase?
Im ersten Jahr sind die ersten 3 Monate komplett kostenlos – ohne Kreditkarte. Ab dem 4. Monat fallen die reguläre Monatsgebühr und einmalig die Einrichtungsgebühr an. Eine Kündigung ist jederzeit möglich.
Wer darf die Schule registrieren?
Die Registrierung ist der Schulleitung oder einer von ihr bevollmächtigten Person vorbehalten. Im Rahmen der Registrierung wird der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
Wo liegen die Daten?
Ausschließlich auf Servern in Deutschland (ISO 27001, TÜV SÜD zertifiziert). Nach Vertragsende werden gespeicherte Daten innerhalb von 60 Tagen unwiderruflich gelöscht.
Wie zuverlässig ist das System?
Angestrebt sind 99,5 % Verfügbarkeit im Jahresmittel. Geplante Wartungen finden außerhalb der Schulzeiten statt und werden mindestens 48 Stunden vorher angekündigt.
Bereit für DSGVO-konforme Schulkommunikation?
Starten Sie noch heute – die ersten 3 Monate sind kostenlos, ohne Kreditkarte und jederzeit kündbar.
Jetzt kostenlos startenOder sprechen Sie uns an – wir beraten Sie gern persönlich.
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Wir antworten in der Regel innerhalb von 24 Stunden an Werktagen.
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